Digitaal stemmen is geregeld in het nieuwe Modelreglement 2017. Veel VvE’s gebruiken echter een ouder modelreglement, waarin digitaal stemmen juist niet is geregeld. Is digitaal stemmen voor deze VvE’s dan mogelijk? In een uitspraak van augustus 2017 heeft de rechter zich hierover uitgelaten. Wat blijkt: digitaal stemmen binnen alle VvE’s is mogelijk, maar dit moet aan een aantal eisen voldoen.
De rechter heeft in de uitspraak bevestigd dat digitaal stemmen bij een VvE mogelijk is. Het stemmen moet echter wel ‘met waarborgen omkleed’ zijn. Er moeten enkele maatregelen genomen worden voordat digitaal stemmen aan de eisen voldoet.
Uit de rechtspraak en het Modelreglement 2017 komen de volgende eisen naar voren:
De VvE kan meer eisen toevoegen waar zij dat nodig acht.
Ook VvE’s die een modelreglement van vóór 2017 hanteren, kunnen digitaal stemmen volgens de rechter. De VvE heeft in de procedure aangevoerd dat uit de parlementaire geschiedenis afgeleid moet worden dat digitaal stemmen “onbeperkt mogelijk” is. De rechter gaat hierin mee, mits het stemmen aan de bovenstaande eisen voldoet. Het maakt niet uit of digitaal stemmen al dan niet is geregeld in het splitsingsreglement.
Het is verstandig om het digitaal stemmen te regelen in het huishoudelijk reglement. Zo voorkomt u dat er later onduidelijkheid ontstaat.
Er zijn verschillende systemen op de markt die het digitaal stemmen binnen VvE’s faciliteren.
Lees ook onze blog over het Modelreglement 2017. Daarin vindt u de vijf grootste veranderingen in het Modelreglement 2017 en de gevolgen voor u.
Heeft u vragen over stemmen binnen uw VvE? Neem dan contact op met Frouke Douma.
Als zeiler kies ik een strategie en tactiek om de juiste bestemming te bereiken. De wind is daarbij een gegeven. Je kunt de windrichting niet veranderen, maar wel de stand van de zeilen. Zo zie ik dat ook in mijn vak als advocaat. De feiten staan vast, maar met de juiste juridische kennis en strategie kun je koers zetten in de richting die je wilt. Doel is het behalen van een maximaal haalbaar resultaat, want ik zeil graag scherp aan de wind. Verder vind ik het belangrijk om de klant en zijn onderneming goed te kennen. Samen optrekken en een duurzame relatie opbouwen.